Todo lo que su estudio de tatuajes necesita
Citas, depósitos, consentimientos y stencils en una sola app, con IA que contesta su teléfono y sus mensajes.
Lo que VantaPay hace por los estudios de tatuajes
- Stencils desde una referenciaSuba la foto del cliente o su dibujo e imprima las líneas en su impresora térmica.
- Bocetos de tatuajesVanta Tattoo Designs le arma una idea por estilo y por zona del cuerpo.
- Respuestas en Instagram y FacebookUn comentario como PRECIO recibe sus precios y un botón para agendar por mensaje, cuando Meta apruebe la app de VantaPay.
- Citas en línea por artistaSus clientes eligen el servicio, el artista y la hora en su página de citas.
- Depósito al agendarUn depósito por servicio, pagado antes de que la hora sea suya, y descontado de la cuenta final.
- Consentimiento en el celularEl consentimiento sale con la cita y se firma en el celular del cliente, con fecha, en su ficha.
- RecordatoriosPor mensaje de texto o correo, 7 días, 3 días, 1 día o 2 horas antes de la cita.
- Contestadora con IAUna IA contesta la línea del estudio en español o en inglés y agenda en su calendario.
- ChatGPT y ClaudePregúntele a su propio asistente quién viene mañana, o pídale que le mande el consentimiento a un cliente.
- Sitio webHecho con sus servicios, horarios y fotos, con el botón para agendar, en suestudio.vantapayllc.com.
- Cobro con propinaTarjeta, efectivo, gift card o código QR, la propina y el recibo por correo.
De la referencia al stencil
Suba la referencia del cliente, obtenga líneas limpias e imprímalas en la impresora térmica que ya usa.
- Líneas hechas para transferir un tatuaje, no un filtro de foto.
- Cada stencil queda en la galería del estudio y se exporta en PNG, con o sin el papel blanco.
- Arme primero la idea en Vanta Tattoo Designs: elija el estilo y señale la zona en un cuerpo.
En todos los planes, desde $14.99 al mes. Créditos de stencil desde 20 por $2.49.
Grabación de la pantalla real del Stencil Studio. Un cursor arrastra raven.jpg a la zona de carga, el archivo se carga (0.22 MB, listo) y el asistente pasa al paso 2, Model.
Suba la referencia
Arrastre la foto al Stencil Studio. Se carga y pasa sola al paso siguiente.
El cursor pasa por la tarjeta Fix the photo, elige el modelo Norbe y toca Generate stencil. Corre la pantalla del lápiz, acelerada, y el stencil abre en el paso 3.
Elija el modelo y genere
Elija Norbe, PowerLiner, Realism o un modelo entrenado con su propio trazo, y toque Generate stencil.
En el paso 3 el cursor arrastra la línea entre el stencil y la foto, toca Export PNG y se descarga stencil.png. Abajo, My Stencils muestra el stencil nuevo en Today.
Compárelo y expórtelo
Deslice para comparar las líneas con la foto, baje el PNG y ya queda guardado en My Stencils.
Sus precios, contestados por mensaje
Alguien comenta PRECIO en su publicación de flash y recibe sus precios de arranque y un botón para agendar por mensaje privado.
- Los precios salen de su propia lista; lo que usted cotiza sigue a cotizar.
- Si la persona sigue escribiendo, la conversación llega a su bandeja de VantaPay y usted la continúa.
- Esperando a Meta: las respuestas se encienden para todos los estudios cuando Meta apruebe la app de VantaPay.
En todos los planes, desde $14.99 al mes.
En Instagram, alguien comenta PRECIO debajo de la publicación de flash de InkMyHeart Tattoos, y la respuesta pública automática del estudio dice: Le escribimos por mensaje privado. En el mensaje, InkMyHeart Tattoos manda sus servicios con su precio, Tatuaje chico (1-2 h) $150 y Tatuaje mediano (3-4 h) $350, y un botón para agendar. El cliente contesta que ya agendó.
Cita, depósito y consentimiento
Sus clientes eligen el artista y la hora, pagan el depósito y firman el consentimiento en el celular antes de la sesión.
- La configuración de tatuajes pide $50 de depósito en un tatuaje chico y $100 en uno mediano; usted lo cambia por servicio.
- Marque el consentimiento como obligatorio en un servicio y la sesión no se puede empezar hasta que esté firmado.
- Los recordatorios salen por mensaje de texto o correo, 7 días, 3 días, 1 día o 2 horas antes.
En todos los planes, desde $14.99 al mes.
En la página de citas de InkMyHeart Tattoos, una clienta elige Tatuaje mediano (3-4 h), desde $350, después el jueves a las 12:00 con Iris, escribe su nombre y paga con tarjeta el depósito de $100 para agendar. Queda agendada. Un mensaje le pide firmar su consentimiento antes de la sesión; lo firma en su celular. En el calendario del estudio aparece la cita con Depósito $100 pagado y después Consentimiento firmado.
El teléfono, contestado mientras tatúa
Una contestadora con IA atiende la línea del estudio, dice sus precios, agenda en su calendario y manda la confirmación por mensaje.
- Lee su disponibilidad real: una hora tomada en línea no se puede agendar dos veces.
- Contesta en el idioma de quien llama, español o inglés.
- Cada llamada deja su transcripción, y las llamadas que usted elija pasan a una persona.
El plan Solo ($14.99 al mes) trae 20 minutos de llamadas; el plan Growth ($49.99), 100.
Alguien llama a InkMyHeart Tattoos y pide una consulta para un tatuaje en la espalda. La contestadora con IA de VantaPay le responde en español: Iris tiene el jueves a las 2, la Consulta de diseño cuesta $50, y le ofrece agendarla y mandarle la confirmación por mensaje. La persona dice que sí. La cita aparece agendada el jueves a las 2:00 con Iris, y sale la confirmación por mensaje.
Maneje el estudio desde ChatGPT o Claude
Conecte VantaPay al asistente que ya usa y pregúntele por su día, sus clientes y su dinero.
- Nada le llega a un cliente sin que usted diga que sí.
- Cada artista conecta su propio asistente, con los permisos de su puesto.
- Claude se conecta en todos sus planes. ChatGPT funciona hoy en Business, Enterprise y Edu; en Plus y Go llega con la app de VantaPay, que está en revisión en OpenAI.
En todos los planes, desde $14.99 al mes; en Solo, el asistente es con pago por uso.
En Claude, con VantaPay conectado, el dueño pregunta quién viene mañana. Claude revisa el calendario de VantaPay y muestra cuatro citas en InkMyHeart Tattoos. El dueño le pide mandarle a Kayla su consentimiento; muestra el texto exacto con el enlace para firmar y pregunta antes de mandarlo. Cuando el dueño dice que sí, el mensaje sale y le llega a Kayla al celular.
Su sitio web y su caja
Un sitio escrito con sus servicios y una caja que descuenta el depósito y suma la propina.
- Su sitio vive en suestudio.vantapayllc.com con sus servicios, horarios, fotos y el botón para agendar.
- Tarjeta, efectivo, gift card o un código QR que el cliente paga desde su propio celular.
- El depósito pagado al agendar se descuenta de la cuenta final, y el recibo sale por correo.
En todos los planes, desde $14.99 al mes. Sin costo de alta.
El sitio de InkMyHeart Tattoos, en inkmyhearttattoos.vantapayllc.com, muestra sus servicios con precio y un botón para agendar. En la caja, el ticket de Kayla tiene Tatuaje mediano (3-4 h) con Iris a $350.00 y el depósito pagado al agendar, −$100.00. Se suma una propina de $50.00 y el total queda en $300.00. Se cobra con tarjeta, la pantalla dice Pagado y el recibo le llega a Kayla por correo.
Preguntas
¿Qué programa para estudios de tatuajes maneja citas, depósitos y consentimientos?
VantaPay hace las tres cosas en una sola cuenta. Sus clientes agendan en línea con el artista y la hora que eligen, pagan el depósito de ese servicio y firman el consentimiento en su celular. La misma cuenta convierte una referencia en un stencil para imprimir, contesta su teléfono y sus mensajes de Instagram con IA, y cobra en la caja.
¿Qué app usan los tatuadores para hacer stencils de una imagen?
En VantaPay es el Stencil Studio: suba la foto del cliente o su dibujo y le devuelve las líneas, que exporta en PNG e imprime en su impresora térmica. El tamaño lo elige al imprimir. Los stencils usan créditos, que se venden en paquetes desde 20 por $2.49.
¿Puedo cobrar el depósito del tatuaje al agendar la cita?
Sí. Usted fija un depósito por servicio. El cliente lo paga en su página de citas al elegir la hora, y la hora queda apartada mientras paga. Si la cita se mueve, el depósito se mueve con ella, y se descuenta de la cuenta final en la caja. Quedarse con el depósito o devolverlo si el cliente no llega lo decide usted: nada lo hace solo.
¿El cliente puede firmar el consentimiento del tatuaje desde el celular?
Sí. El consentimiento sale cuando agenda, por correo, y por mensaje de texto si aceptó recibirlos. Lo firma en su celular y queda guardado, con fecha, en su ficha. El consentimiento de tatuaje lo firman el cliente y el artista, y usted puede exigirlo antes de empezar la sesión.
¿Hay una contestadora con IA que conteste las llamadas del estudio en español?
Sí. La contestadora con IA de VantaPay atiende la línea de su estudio en el idioma de quien llama, español o inglés, dice los precios de su lista, agenda en su calendario y manda la confirmación por mensaje si la persona acepta. El plan Solo trae 20 minutos de llamadas al mes y el plan Growth, 100.
¿Puedo manejar mi estudio de tatuajes desde ChatGPT o Claude?
Sí. Conecte VantaPay y pregunte quién viene mañana, quién le debe, o pídale que le mande el consentimiento a un cliente. Todo lo que le llega a un cliente espera su sí. Claude se conecta en todos sus planes; ChatGPT funciona hoy en Business, Enterprise y Edu, y en Plus y Go cuando OpenAI apruebe la app de VantaPay.
¿Las respuestas automáticas de Instagram ya funcionan para todos los estudios?
Todavía no. Se encienden para todos los estudios cuando Meta apruebe la app de VantaPay. Mientras tanto, la contestadora con IA y el chat con IA de su sitio contestan las mismas preguntas de precio.
¿Cuánto cuesta VantaPay para un estudio de tatuajes?
Las reservas, la caja, los mensajes a clientes y el estudio de stencils vienen en todos los planes. Solo cuesta $14.99 al mes para una persona; en Solo, el asistente es con pago por uso; Growth, $49.99 al mes para hasta 5 personas. Los stencils se pagan por uso con paquetes de créditos. No hay costo de alta.
Su próximo cliente agenda, paga el depósito y firma antes de llegar.
Solo $14.99 al mes · Growth $49.99 al mes · Sin costo de alta